La recherche par cadre de classement est maintenant opérationnelle. Ce mode de recherche est comparable à une table des matières interactive et vous permet de naviguer dans l’ensemble des fonds des Archives municipales.
Le cadre de classement : qu’est-ce que c’est ?
Le cadre de classement est une classification préétablie, qui regroupe les fonds d’archives, par période, provenance ou thématique, et les organise en séries et sous-séries. Il permet aussi de coter les fonds d’archives.
Par exemple :
Les archives de la construction de l’Hôtel de Ville de Lille sont classées :
> Parmi les archives modernes (archives produites entre 1790 et 1982)
>> En série M, qui concerne les bâtiments appartenant à la Commune
>>> En sous-série 1M/1, qui concerne les bâtiments de l’Hôtel de Ville.
Le cadre de classement « lillois »
En France, il existe un cadre de classement réglementaire pour les archives anciennes et modernes des communes, fixé en 1926. A Lille, ce cadre de classement a été adapté au contexte local :
- Il n’a pas été appliqué pour les archives anciennes ; celles-ci sont organisées en 4 grands ensembles et non en séries thématiques.
- Les séries des archives modernes correspondent à celles du cadre de classement réglementaire mais elles ont été subdivisées en sous-séries spécifiques aux Archives municipales de Lille.
Les archives contemporaines (postérieures à 1982) sont cotées en continu au sein de la série W : à chaque versement est attribué un numéro d’ordre (ex : 1W, 2W, 3W…) et au sein des versements, chaque article est à son tour numéroté (ex : 1W/1, 1W/2 …).
Pour faciliter les recherches, les Archives municipales de Lille ont cependant mis en place une classification thématique des versements d’archives contemporaines. Au fur et à mesure des classements, les bordereaux de versement seront rattachés à cette classification.
Quel est l’intérêt de la recherche par cadre de classement ?
La recherche par cadre de classement est comparable à une recherche par table des matières : en passant de séries en sous-séries, vous pouvez progressivement préciser votre recherche tout en étant sûr de ne pas laisser de côté des documents ou dossiers qui n’apparaîtraient pas lors d’une recherche par mots clés.
Elle est aussi très utile pour prendre connaissance de l’ensemble des fonds des Archives municipales de Lille et vous familiariser avec leur organisation.
Si vous entamez des recherches universitaires sur nos fonds, vous pourrez ainsi repérer les séries ou les ensembles les plus susceptibles de concerner votre sujet.
