516W - Documents d'activité de l'élu Hugo Vandamme, conseiller-délégué auprès de Bernard Charles, adjoint à l'emploi et à l'Insertion (2008-2014)

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Cote/Cotes extrêmes

516W (Cote)

Date

2007-2014

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Archives municipales de Lille

Importance matérielle

37 article(s)

Origine

Mairie de Lille / Vandamme, Hugo

Biographie ou Histoire

Hugo Vandamme est un élu local lillois engagé au sein du Parti communiste français (PCF). Au cours du mandat 2008-2014, il siège au sein de la majorité municipale conduite par Martine Aubry, en tant que conseiller municipal délégué à l'emploi et à l'insertion. Il intervient notamment sur les politiques locales d'accès à l'emploi et d'accompagnement des publics en insertion.

Issu du secteur associatif et de l'économie sociale, il a également été impliqué dans des organisations d'éducation populaire et de solidarité.

En 2014, il est tête de liste du Front de gauche (liste réunissant le parti communiste français, le parti de gauche, la Gauche unitaire, la Gauche anticapitaliste et la Coordination communiste) aux élections municipales lilloises, distincte de la liste socialiste. Cette liste du Front de gauche obtient 6%. 

Il n'exerce plus de mandat municipal à Lille depuis 2014.

Histoire de la conservation


Les archives ont été conservées dans le bureau de l'élu et ont fait l'objet d'un versement suite aux élections municipales de mars 2014.

Modalités d'entrées

Type d'entrée : versement

Date d'entrée : 10/04/2014

Une campagne de collecte des archives des élus a été réalisée suite aux élections municipales de mars 2014.
 

Présentation du contenu

Le versement est constitué des documents d'activités d'Hugo Vandamme, conseiller-délégué auprès de Bernard Charles, adjoint à l'emploi et à l'Insertion durant le mandat 2008-2014 : dossiers préparatoires, dossiers de séances, dossiers thématiques et de réunions, documents de travail, correspondance, rapports, comptes rendus.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Les dossiers versés ont tous été conservés à l'exception de la documentation et de documents en multiples exemplaires, détruits conformément à la réglementation en vigueur. 

Accroissements

Les archives des élus ont vocation à s'accroitre suite aux versements réalisés à la fin de chaque mandat. Ils font l'objet de nouveaux versements, qu'il convient de consulter.
Un élu peut être reconduit dans la même délégation ou s'en voir attribuer une autre.
Parfois, une délégation peut disparaitre : dans ce cas, les versements ultérieurs ne conservent plus d'archives relatives à cette thématique. 

Mode de classement


Un plan de classement méthodique a été adopté pour l'ensemble des versements d'archives d'élus collectés en 2014. Les documents sont présentés par domaine d'activités de l'élu :

  • Dossiers instruits dans le cadre des assemblées, instances et protocoles
  • Dossiers thématiques instruits dans le cadre des délégations de l'élu
  • Dossiers instruits dans le cadre des attributions de l'élu au sein d'autres organismes
  • Dossiers reçus à titre d'information

Conditions d'accès

L'ensemble des dossiers de ce versement sont communicables après un délai de 50 ans en raison des nombreuses données à caractère personnel contenues dans les dossiers. Si vous souhaitez toutefois consulter un dossier avant les délais légaux de communicabilité, vous pouvez contacter le service des Archives pour connaitre les procédures existantes en termes de communication par extrait ou de demande de dérogation. 

Conditions d'utilisation

Vous pouvez vous rapprocher du service des Archives pour connaitre les modalités de réutilisation des archives (reproduction et diffusion).

Documents en relation

Pour compléter votre recherche, vous pouvez consulter les sources suivantes :

  • Versements relatifs à d'autres mandats de l'élu
  • Versements d'autres élus en charge de cette thématique antérieurement ou ultérieurement
  • Dossiers thématiques des services municipaux en lien avec la délégation de l'élu
  • Versements des Mairies de quartier si l'élu est président de quartier
  • Si l'élu a occupé d'autres mandats nationaux, régionaux, départementaux et métropolitains, vous pouvez vous rapprocher des services d'archives compétents : Archives nationales, Archives du conseil régional des Hauts de France, Archives départementales du Nord et Archives de la Métropole européenne de Lille 

Notes

Publié sur FranceArchives. 

Cote/Cotes extrêmes

516W/1-516W/37 (Cote)

Date

2007 2014

Particularité physique

papier

Évaluation, tris et éliminations, sort final

conservation

Conditions d'accès

Communicable au bout de 50 ans à partir de 2014

Cote/Cotes extrêmes

516W/21-516W/33 (Cote)

Date

2007 2013

Particularité physique

papier

Évaluation, tris et éliminations, sort final

conservation

Conditions d'accès

Communicable au bout de 50 ans à partir de 2013

Cote/Cotes extrêmes

516W/21-516W/26 (Cote)

Date

2007 2013

Présentation du contenu

correspondance et pièces jointes, dossiers de séances, documents de travail, bilans d'activité.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

conservation

Conditions d'accès

Communicable au bout de 50 ans à partir de 2013

Assemblée Générale et Conseil d'Administration de 2012

Cote/Cotes extrêmes

516W/25 (Cote)

Date

2012 2012

Particularité physique

papier

Évaluation, tris et éliminations, sort final

conservation

Conditions d'accès

Communicable au bout de 50 ans à partir de 2012