L'Observatoire Local du Développement Economique et Social (anciennement Observatoire de l'emploi) a été créé en 1997 à la demande de Pierre de Saintignon, adjoint au maire, afin de suivre l'évolution du chômage municipal. Depuis, ses compétences ont évoluées et se sont élargies, et il permet désormais à la ville de se doter de ses propres moyens d'observation généraliste et socio-économique. Il est spécialisé dans la production d'études, le traitement de données statistiques transmises par des fournisseurs publics et/ou privés spécifiques et la cartographie. L'équipe se compose de quatre personnes : le directeur ; un attaché territorial, adjoint au directeur et chargé d'étude ; un technicien de catégorie B ; un agent administratif de catégorie C, chargé des relevés de terrain et de petits traitements. Cette direction est située dans les locaux de l'Hôtel de ville de Lille.

Versement

Les archives produites par l'Observatoire se composent de documentation, de productions documentaires provenant d'autres services municipaux, de documents de travail, ainsi que d'études, ces dernières se divisant en trois groupes spécifiques : analyse des besoins sociaux (ABS), portraits de quartier et demandes de services. La zone géographique recouverte par ces études est très généralement celle de Lille-Hellemmes-Lomme. Ce fonds est et sera intéressant d'un point de vue historique car il permet et permettra une connaissance spécifique du territoire lillois du point de vue économique et social, ainsi que des analyses de son évolution à travers des thématiques variées.

Traitement du fonds avec production d'un bordereau de versement et d'un bordereau d'élimination. Les éliminations n'ayant porté que sur des doublons et des périodiques, le fonds représente la production complète de l'Observatoire depuis un demi-siècle.

Un accroissement de ce fonds est à prévoir, de façon peu conséquente pour les versements d'archives papier, composés de conventions entre l'Observatoire et les fournisseurs de données et de la production administrative, et de manière plus conséquente avec des archives électroniques, car ce support de production est privilégié par la direction.

L'instrument de recherche est un répertoire méthodique détaillé. Le plan de classement choisi est fondé sur les missions et les attributions du service à la fois centre de ressources, bureau d'études et service municipal. Il est subdivisé de manière à représenter le contexte de production des documents, dans le but de refléter au mieux l'activité de l'Observatoire. Le « centre de ressources » collecte les différentes données des fournisseurs et les représente à travers des cartes et des portraits de quartiers ; le « bureau d'études » permet une aide à la décision pour la collectivité en répondant à ses demandes, ainsi que l'orientation de la politique publique grâce à des études thématiques et des analyses de besoins sociaux ; et le « service municipal » se traduit par son fonctionnement interne ainsi que celui de sa direction et de son pôle de rattachement. Le classement des documents se fait ensuite par fournisseurs de données ou thématiques

Présence de disquettes et de cd-rom dans certains dossiers.

Un autre versement de ce service, coté 75W, est présent dans le fonds des Archives municipales de Lille. Il est constitué de documents relatifs au recensement de l'INSEE et date de 2006.