Les sociétés savantes, artistiques ou musicales sont des associations regroupant des experts et amateurs éclairés en vue de réaliser des publications autour de thèmes bien précis. Elles ont également pour but de valoriser des savoirs et savoir-faire locaux. En ce sens, les sociétés savantes travaillent souvent en lien avec les musées, écoles ou universités. 

Toute une partie de ce fonds concerne les Grands prix de la Ville de Lille. Ce Grand prix, d'un montant de 10 000 Francs, est destiné à récompenser une œuvre littéraire, historique, philosophique, artistique, scientifique, ou, d'une manière générale, toute œuvre contribuant à enrichir le patrimoine culturel de la Ville. Créé par l'administration municipale en 1972, ce prix était décerné tous les deux ans, au moins jusqu'en 1990. 

Type d'entrée : versement

Date d'entrée : 05/02/2024

Contrairement à ce que l'on pourrait attendre, les archives de ce fonds ne renseignent que peu sur l'organisation et le fonctionnement des sociétés savantes, artistiques ou musicales présentes sur le territoire lillois. Les dossiers contiennent en majorité des documents de presse ou historique ; certains dossiers rendent compte de la célébration d'anniversaires de ces sociétés. Des dépôts de candidatures à la cérémonie de remise du prix en passant par les réunions des jurys, les dossiers concernant l'attribution des Grands prix de la ville de Lille en présentent chaque phase.

Ce fonds d'archives définitives avait déjà connu un inventaire. Le travail a consisté à produire un second récolement plus précis et détaillé. La recotation n'a pas été possible parce que chaque dossier avait été coté au stylo lors de la première opération ; les cotes étaient donc non modifiables. Aucun dossier n'a été éliminé et tous sont à conserver.

La série est close depuis l'année 2012.

Le plan de classement utilisé est un plan méthodique. Il présente les analyses selon un ordre thématique et chronologique. 

Dans ce fonds, il a fallu distinguer les dossiers historiques ou médiatiques sur les différentes sociétés savantes ou artistiques de événements liés à ces sociétés. Pour ce faire, nous avons créé deux grandes parties sur les sociétés : les sociétés savantes et artistiques, et les fanfares, chorales et sociétés musicales. Chacune de ces grandes parties est divisée en 2 : 

Nous y trouvons en premier lieu les dossiers historiques des sociétés 

Puis, en second lieu, les événements liés à ces sociétés.